Intern e-post allmän handling Avgörande för svaret på din fråga blir således om e-postkorrespondensen ska anses vara allmänna handlingar. Nedan kommer jag att redogöra för vad som är en allmän handling, hur man begär ut handlingar och hur länge de måste sparas. Längst ned finns en sammanfattning. Vad är en allmän handling?. Ställ en fråga Tjänster till fast pris Boka tid med jurist Lawline för företag Rättsskydd. Enligt arkivlagen svarar varje myndighet för sin arkivvård.
Vad är en allmän handling En allmän handling ska ha kommit in till myndigheten eller ha skapats där. Handlingen ska vara förvarad hos myndigheten. En handling som har skapats hos myndigheten blir i regel en allmän handling när den är färdigställd eller när den har skickats ut från myndigheten. Om e-postmeddelandena rör din uppsägning, bör de bli allmänna handlingar när beslut tagits i frågan. Vissa handlingar som domstolen själv skriver blir aldrig upprättade och är därför ingen allmän handling.
Exempel på offentliga handlingar Allt som lämnats in till domstolen blir en allmän handling och det kan till exempel vara: Uppgifter som står i stämningsansökan och andra handlingar som skickats in när målet startats. Handlingar som sänts vidare från en annan myndighet då ett mål överklagats till domstol. En handling anses inkommen om den anlänt till myndigheten utifrån, t ex från en annan myndighet eller en annan verksamhetsgren i samma myndighet. Hur man begär ut en allmän handling Allmänna handlingar kan begäras ut på plats hos myndigheten 2 kap. Det är alltså tillåtet att kostnadsfritt kopiera genom exempelvis fotografering eller medförd kopieringsapparat.
Fått mail från myndighet
Om ett e-postmeddelande betraktas som en allmän handling som inte omfattas av sekretess ska det lämnas ut till den som begär att få ta del av det. E-postmeddelandet ska då enligt lag lämnas ut genast eller så snart det är möjligt. Bevisuppgifter som parter skickat in i målet, till exempel kopior av avtal, fotografier, utskrifter av förhör i en brottsutredning. Vad har jag rätt att få tillgång till? Varje domstol är en egen myndighet.Mail från myndighet rättsakten Eftersom det handlar om interna mail blir de allmänna först när ärendet de handlar om har slutbehandlats, se TF 2 kap. 7 §. Alltså om mailen handlar om ett ärende så blir de allmänna när myndigheten har kommit fram till ett beslut i ärendet. Sekretess kan handla om att skydda allmänna intressen, till exempel när det gäller brottsbekämpning. När du kontaktar domstolen Om du kontaktar domstolen och har frågor eller vill begära ut en allmän handling, diarieförs vanligtvis inte din fråga.
Tryckfrihetsförordningen allmän handling En handling som har skapats hos myndigheten men som inte har skickats ut från myndigheten blir i regel allmän först när myndigheten har avslutat arbetet med det ärende som handlingen hör till. Att få ut en allmän handling. För att få ut en allmän handling ska du vända dig till den myndighet som förvarar handlingen. En begäran kan också ske på distans 2 kap. Om e-postmeddelandena rör din uppsägning, bör de bli allmänna handlingar när beslut tagits i frågan.
Radera mail myndighet En handling som har skapats hos myndigheten blir i regel en allmän handling när den är färdigställd eller när den har skickats ut från myndigheten. En allmän handling kan vara en text, en bild, en ljudinspelning eller en film. Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga. Var och en har rätt att ta del av dem. Avgörande för svaret på din fråga blir således om e-postkorrespondensen ska anses vara allmänna handlingar. Det är alltså tillåtet att kostnadsfritt kopiera genom exempelvis fotografering eller medförd kopieringsapparat.
Sekretessprövning allmän handling När ett mail har kommit in till en myndighet så blir det i huvudregel en allmän handling enligt 2 kap 4 § tryckfrihetsförordningen. En förutsättning är att mailet rör ett ärende eller annan fråga som ankommer på myndigheten. Det gäller till exempel arbetsmaterial som utkast och minnesanteckningar. För att ta reda det föreslår jag att du vänder dig till kommunen eller läser deras arkiveringshandlingsplan.